Finanzbuchhaltung mit Datac 24 Lohn

Politiker, die heute von Verwaltungsvereinfachung sprechen, haben noch nie eine Lohn- und Gehaltsabrechnung gemacht. Glücklicherweise hat Ihr DATAC Büro ein für alle Meldeverfahren zertifiziertes Programm, dessen Zertifizierung sogar das Prädikat "erhöhte Verfahrenssicherheit" einschließt. Ein beruhigendes Gefühl, sich auf einen DATAC Dienstleister verlassen zu können. Auch die Dienstleistung Lohn- und Gehaltsabrechnung hat das Modul DATAC24 integriert. Ein paar Sekunden nach der erfolgten Abrechnung durch Ihr DATAC Büro haben Sie alle Abrechnungen zur Übergabe an Ihren Arbeitnehmer im Haus, ebenso die Zahlungsdatei, die Sie einfach über das Onlinebanking übergeben und die Zahlung durchführen. Natürlich ist auch diese Leistung auf Wunsch papierlos und mit einem zugriffsgeschützen digitalen Archiv versehen. Schneller und einfacher geht es nicht mehr.

Spätestens seit Edward Snowden oder der NSA Affäre ist Datenschutz wieder in aller Munde und durch die Digitalisierung ein immer wichtigeres Thema. Vor allem sensible Bereiche wie Geld- und Bankgeschäfte und auch die Lohn und Gehaltsabrechnung sollten hier besondere Aufmerksamkeit genießen. Die Lohnabrechnungen per Email zu verschicken, spart sicherlich Zeit und Geld. Aber dass dies teilweise sogar gegen Datenschutzrichtlinien verstößt und Emails ohne großen Aufwand gelesen werden können, muss Firmen zu denken geben. Eine Email ist wie eine Postkarte und wer will schon seinen Lohnzettel per Postkarte zugesandt bekommen?

Eine Lösung gibt es von DATAC. Für die moderne digitale Lohnabrechnung bietet die DATAC AG das System DATAC24 Lohn an. Mandanten eines DATAC Buchführungsbüros erhalten digital alle Daten der Lohnabrechnung und das hoch verschlüsselt über eine https-geschütze Internetverbindung, wie es auch Banken nutzen.
Neben der sicheren Übertragung gibt es mit DATAC24 Lohn noch viel weitere Vorteile, sowohl für den Buchhalter, als auch für den Lohnmandanten.Die monatliche Lohnabrechnung läuft schnell und unkompliziert. Mandanten eines DATAC Buchführungsbüro tragen beispielsweise Änderungen der Stammdaten, geänderte Bankverbindung, Wechsel der Krankenkasse, Stundenlisten etc. pp einfach in DATAC24 Lohn ein und das DATAC Büro kann diese Änderung sofort und ohne großen Aufwand in DATAC Lohn übernehmen. Die Abrechnung geht damit schnell und unkompliziert und spart Zeit und Kosten.

Daneben erhalten Firmen mit diesem Programmmodul ein komplettes digitales Archiv der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und damit jederzeit Zugriff auf die Personaldaten, Abrechnungen und Meldungen. Der Unternehmer erhält damit eine digitale Personalakte. Dabei kann DATAC24 Lohn sogar so eingesetzt werden, dass jeder Mitarbeiter über den integrierten Kalender seinen Urlaub beantragen kann und eine aktuelle Übersicht über An- und Abwesenheiten hat. Der Zugriff auf seine Personalunterlagen bleibt dem Mitarbeiter aber versperrt.

Das einfache Handling und der perfekt Überblick machen das Programm somit zu einem unverzichtbaren Arbeitsinstrument für jeden Unternehmer.

DATAC Programme sind zertifiziert und durch regelmäßige Schulungen bleiben DATAC Partner immer auf dem neuesten Stand, was gerade in dem Bereich der laufenden Lohnabrechnung mit den vielen gesetzlichen Änderungen immens wichtig ist.

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